Etter å ha jobbet flere år både som saksbehandler som har delt ut penger, og som søker som har fått penger, tenkte jeg å dele mine 7 beste tips for å skrive en god prosjektsøknad! 📋

1. Les utlysningen nøye:
   Sørg for at du forstår utlysningen og tilpass søknaden slik at den adresserer de spesifikke prioriteringene og kravene som stilles. Dette sikrer at prosjektet ditt er relevant og treffer formålet med utlysningen.
   
   Jeg anbefaler alltid å presentere prosjektet for de som har ansvaret for utlysningen før søknaden sendes. Dette kan bidra til å skape engasjement og gi mulighet til å tilpasse søknaden basert på deres tilbakemeldinger.
   
   
2. Lag en engasjerende introduksjon:
   Start søknaden med en sterk tittel og en kortfattet beskrivelse av prosjektet. Forklar bakgrunnen (hent gjerne fra forprosjektet) og hvorfor dette prosjektet er viktig.
   
   
3. Klar sammenheng mellom alt
   Det må være en tydelig «rød tråd» i prosjektsøknaden.
   
   Bakgrunn: Beskriv utfordringene eller behovene prosjektet skal adressere, hvordan prosjektet løser disse, og hvorfor akkurat dette prosjektet er viktig.
   
   Mål: Definer hovedmål, delmål, resultatmål og effektmål tydelig, og sett konkrete målindikatorer.
   
   Arbeidspakker: Beskriv arbeidspakkene og aktivitetene for å nå prosjektmålene.
   
   Budsjett: Sørg for at budsjettet er realistisk og knyttet direkte til aktivitetene i prosjektet. Det må være lett å forstå hva det skal brukes midler på og hvordan det vil bidra til å nå prosjektmålene.
   
   
4. Prioriterte målgrupper
   Definer tydelig hvem prosjektet er for og hvordan de skal bli involvert underveis.
   
   Målgrupper: Primære og sekundære målgrupper.
   
   
5. Det må være gjennomførbart 
   Det er viktig at prosjektet er gjennomførbart i forhold til størrelse, varighet og ressursbruk.
   
   Fremdriftsplan: Du trenger en tidsplan med prosjektstart- og slutt med konkrete milepæler underveis.
   
   Ressurser: Sett av tilstrekkelige økonomiske og administrative ressurser for å sikre gjennomføring.
   
   Forankring: Vis hvordan prosjektet er forankret lokalt, regionalt og nasjonalt, og hvordan det bidrar til prioriterte FNs bærekraftsmål.
   
   
6. Et godt prosjektteam:
   Beskriv hvem som skal delta i prosjektet og hvorfor de er viktige for gjennomføringen.
   
   Prosjektleder og medarbeidere: Beskriv ansvar, arbeidsoppgaver og stillingsprosenter.
   
   Samarbeidspartnere: Beskriv samarbeidspartnere og styringsgruppen, og legg ved eventuelle samarbeidsavtaler.
   
   Organisering: Sørg for at prosjektet er organisert på en optimal måte, slik at det kan gjennomføres i tråd med fremdriftsplan og budsjettet.
   
   
7. En fleksibel prosjektplan:
   Det siste – og kanskje viktigste – lag en realistisk tidsplan som viser hvordan du håndterer uforutsette endringer.
   
   

En god prosjektsøknad er konkret, gjennomførbar og engasjerende – og viser en tydelig sammenheng mellom mål, aktiviteter og budsjett.

Min erfaring er at folk enten har en god idé eller en god prosjektsøknad. Ta kontakt med meg, så hjelper jeg deg med begge deler og lærer deg PLP-metodikken som sikrer at prosjekt ditt lykkes. ! 📞😊✉️